(摘自2023年報告書)
公司秘書是公司的僱員,由董事局委任。公司秘書負責安排董事局的程序,促進董事局成員之間及與股東和與管理層之間的溝通。公司秘書承諾每年接受至少十五小時相關的專業培訓,以更新技能及知識。
為直接促銷而使用及移轉閣下的個人資料
5. 只有在閣下以書面方式給予同意或以書面方式表示不反對的情況下,我們方可為直接促銷而使用及/或移轉閣下的個人資料。
6. 在直接促銷方面,我們有意:
(i) 將我們不時收集、編輯、生成或持有的閣下之姓名、聯絡方式、位置資料、客戶檔案資料(包括閣下使用我們的網站及在社交媒體平台上活動的相關資料,包括閣下 的購物偏好及網上行為)、服務及產品的組合資料以及交易模式及行為:(a) 用於促銷、研究、問卷調查、推廣及客戶關係管理之目的,包括向閣下發送有關太古地產集團及/或其商戶以下類別的產品、設施、服務、會員計劃、獎勵計劃(包 括與其他品牌的聯名合作)、活動、比賽、抽獎、宣傳、網誌、通訊及/或項目的資料:文化、娛樂及體育設施及活動、商業及住宅地產、酒店、餐廳、水療、消費 品、食物及飲品、書籍文具、時裝配飾、兒童產品、手錶、珠寶及其他奢侈品、護眼產品、個人護理產品、健康美容產品及服務、家居飾物及用品、花店、體育用品 及產品、電子產品及電器、銀行及金融服務、慈善活動、汽車及停車場設施,及/或(b)為慈善或非牟利目的宣傳或募集捐款或捐助,包括扶貧、促進教育或宗教 的進步、推廣健康、挽救生命、救濟災難或疫情的受害者、救濟殘障人士、救助因年幼、年老、性別、種族、健康欠佳、經濟困難或其他不利條件而有需要幫助的 人、保護動物、保護及改善環境或有利於社會的任何其他慈善目的(合稱「促銷標的類別」);及
(ii) 將閣下的姓名及聯絡方式提供給:(a)任何促銷標的類別的提供商(無論是太古地產集團內部的或外部的),(b)太古地產集團的商戶及電話中心,(c) 太古地產集團任何成員,及/或(d)促銷或研究服務提供商,以使他們能夠向閣下發送有關上述促銷標的類別的資料。此類資料可透過電郵、信函、傳真、電話或 其他方式發送給閣下。
7. 如果 閣下同意接收促銷通訊,但不希望日後再收到這些通訊,可隨時透過下列適用的方法免費拒收:
(i) 跟隨促銷信息中所載的「回覆至」指示取消訂閱;
(ii) 跟隨電子郵件中的指示或超連結取消訂閱;
(iii) 跟隨流動應用程式中的指示取消訂閱;
(iv) 在收到我們的促銷電話時告知我們不希望再收到促銷通訊;
(v) 根據以下第13段所述地址與我們聯絡,告知我們不希望再通過任何渠道接收促銷通訊。
8. 我們可能在必要時(例如當我們因系統維修而暫停某一項服務時)向 閣下發出與服務有關的通告。閣下可能無法取消這些與服務有關及並非推廣性質的通告。
小型文字檔案(Cookies)、日誌、位置資料及通過社交媒體平台查閱個人資料
9. 若閣下使用我們的任何網站,我們可能使用cookie文件儲存及跟蹤與閣下及閣下的偏好有關的資料。Cookie是由我們的網站傳輸至閣下設備上的小型文 本文件。透過Cookies的使用,我們能夠更好地服務閣下,及/或在一個或多個瀏覽時段中跨越多個頁面地保持閣下的資料。大多數網絡瀏覽器均自動接受 Cookies,但是若閣下選擇,閣下可更改閣下的瀏覽器選項以禁用Cookies。Cookies儲存與閣下及閣下的偏好有關的資料。例如,若閣下查詢 房價及供應情況,網站可能會建立含有閣下所輸入的資料的Cookie。 Cookie亦可以只儲存閣下在網站中所瀏覽的網頁記錄,以幫助網站為閣下定制閣下於下一次瀏覽時的畫面。只有閣下在使用網站時提供的資料或所作出的選擇 能夠存儲於cookie中。例如,除非閣下選擇輸入電郵地址,否則網站無法確定閣下的電郵地址 。允許網站建立Cookie並不會令該網站或任何其他網站能夠存取閣下的設備的其餘部分,而且只有建立Cookie的網站能夠閱讀該Cookie。
10. 我們亦可能收集與閣下的網際網路協定位址(IP 地址)、瀏覽器類型、域名及瀏覽時間有關的資料。此類資料將被用於本公司內部研究之目的。由於此類資料與個人資料並無關聯,此類資料是獨立於閣下的個人資 料。在極少數的情況下,IP地址可以用於協助制止及/或防止網站上的濫用或犯罪活動。
11. 若閣下使用我們於物業所提供的WiFi,我們可能會收集閣下的位置資料(若閣下已在閣下的設備上對此給予同意)。我們可將閣下的位置資料用於跟蹤閣下的活 動模式及偏好,以改進閣下獲得的服務水平。閣下的位置資料可能與我們從第三方接收的其他資料合併, 以便向閣下提供更佳的服務,並且,在閣下同意接受直接促銷的情況下,我們可就上文第6條所述的促銷標的類別向閣下提供針對性的廣告、內容、功能及優惠。
12. 若閣下於社交媒體平台上與我們互動(例如:閣下在我們的Facebook主頁按“讚”或於我們的Timeline上貼文),我們即能夠透過該等平台與閣下 互動及向閣下發送訊息。我們將根據社交媒體平台的規則與閣下互動,但對於平台經營者如何收集及處理閣下的個人資料,我們概不承擔責任。對於第三方於我們的 社交媒體帳戶中發佈的內容,我們亦概不承擔責任。
閣下的權利及如何聯絡我們
13. 閣下有權查閱或改正我們所持有的 閣下的個人資料,也可以:
(i) 要求删去或刪除 閣下的個人資料;
(ii) 反對分享 閣下的個人資料;及/或
(iii) 反對建立 閣下的個人資料檔案。
如果 閣下想行使上述任何權利或索取任何有關 閣下個人資料的副本,或如果認為我們所收集及保存有關 閣下的個人資料並不準確,或想索取有關我們的個人資料政策及實務以及我們所持有的個人資料種類,請透過以下地址與我們聯絡:
若閣下希望獲得閣下的任何個人資料的副本,或者,若閣下認為我們收集及持有的閣下的任何個人資料不準確,請透過以下地址致函本公司。
香港華蘭路18號太古坊港島東中心64樓
太古地產有限公司
客戶支援主任
14.我們將盡力使用適當的技術性措施確保 閣下可以查閱、更新及改正 閣下的個人資料。在查閱、更新、改正及/或刪除 閣下的個人資料時,我們可能會要求驗證 閣下的身份,以保障 閣下個人資料的安全。
15. 在相關法律及規例允許的範圍內,我們有權拒絕處理不合理的要求(例如侵犯他人私隱權的要求)。在相關法律及規例允許的範圍內,我們有權就處理以上第13段所述的任何要求收取合理的成本費用。
本聲明是以英文書寫但可能會被翻譯成其他語言。本聲明的英文版本與翻譯版本之間若有任何不符之處,應以英文版本為準。